Le nettoyage risque-t-il de supprimer des données utiles ?

Non, si la méthode est rigoureuse. Chaque règle de suppression ou de fusion est validée avec vous avant d'être appliquée, et les données sont exportées et archivées au préalable. On commence toujours par les cas évidents avant de traiter les cas ambigus.

À quelle fréquence faut-il nettoyer sa base HubSpot ?

Un grand nettoyage une fois, puis un entretien continu. Le plus efficace est d'automatiser cet entretien : un dashboard de qualité de donnée, des alertes sur les fiches incomplètes et des règles d'archivage. La base reste propre sans projet de nettoyage à relancer chaque année.

Comment réduire sa facture HubSpot en nettoyant sa base ?

En sortant des contacts marketing ceux qui ne seront jamais travaillés : adresses invalides, désabonnés, contacts inactifs depuis des années. HubSpot facture selon le nombre de contacts marketing, donc chaque contact inutile vous coûte chaque mois sans rien rapporter.

Comment supprimer les doublons dans HubSpot ?

HubSpot détecte une partie des doublons, mais pas tous : variantes d'email, entreprises créées deux fois sous des noms différents, imports successifs. Nous définissons des règles de dédoublonnage adaptées à votre base, fusionnons en conservant l'historique, puis mettons en place des garde-fous pour éviter que les doublons reviennent.

+70 Entreprises nous ont fait confiance

Nettoyage de votre base de données HubSpot

Doublons fusionnés, données normalisées, contacts morts sortis de la facturation et automatisations obsolètes archivées. Vous arrêtez de payer pour des contacts que personne ne travaillera jamais, et pour des workflows que plus personne ne comprend.

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Nettoyage de votre base de données HubSpot

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+10 ans d’expérience

Partenaire Platinium Hubspot officiel

Cas Client

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Collaboration

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Votre base HubSpot a grossi. Sa qualité, elle, a baissé.

Imports successifs, formulaires mal cadrés, saisie libre : chaque année ajoute du volume et retire de la fiabilité. Et vous payez HubSpot au contact.

Doublons de contacts, doublons d'entreprises

Le même client existe en trois exemplaires, avec trois historiques et trois propriétaires. Deux commerciaux l'appellent sans savoir que l'autre vient de le faire.

Vous payez pour des contacts que personne ne travaille

Des milliers d'adresses mortes, jamais ouvertes, jamais relancées, qui gonflent votre facture tous les mois.

Vous ne pouvez plus segmenter

Champs vides, valeurs écrites de dix façons différentes : impossible de cibler correctement une campagne ou un territoire.

C'est laquelle la bonne fiche ?

3 fiches trouvées

On paie pour combien de contacts ?

12 000 facturés, 3 400 actifs

Combien de clients dans l'industrie Pharma ?

Données non connue

On se situe où par rapport au trimestre dernier ?

Une base assainie

Un client, une fiche, un historique complet.

Doublons identifiés et fusionnés sans perte d'historique, contacts obsolètes sortis, valeurs normalisées. Vos équipes retrouvent la bonne information du premier coup.

Une base exploitable

Vous pouvez enfin cibler précisément.

Données structurées et complétées sur les champs qui comptent pour vous. Segmentation par secteur, taille, territoire ou maturité : vos campagnes touchent les bonnes personnes.

Une base qui reste propre

La qualité ne se dégrade plus dès le mois suivant.

Règles de saisie, contrôles automatiques et suivi de la qualité de la donnée dans le temps. Le nettoyage devient un état permanent, pas une opération à refaire tous les ans.

Une base propre, et ensuite ?

Audit HubSpot

Structuration HubSpot

Lead scoring

Une base HubSpot propre, et qui le reste

Ce que nos clients constatent après le nettoyage de leur base.

Doublons supprimés en moyenne

2 000

en moyenne

Contacts marketables retirés de la facturation

-500€

par mois sur votre licence Hubspot

Taux de complétion des champs clés

100%

‍

Taux de remplissage des champs obligatoires

100%

‍

Il est temps de passer à la vitesse supérieur.

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Groupe Slack dédié. Un accès direct à l'équipe, 5 jours sur 7.

Espace Client dédié. Suivez chaque avancement en temps réel.

Documentations et vidéos tuto. Une base de connaissance à votre disposition.

Ils onttransforméleur Hubspot et voilà ce qui à changé

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Voir tous les cas clients

"Nous avons travaillé avec Kops Agency pour structurer proprement notre CRM et mettre en place des campagnes de nurturing réellement performantes, et les résultats ont été au rendez-vous."

Charles

CEO de Ezus

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"Kops nous a accompagné sur l’optimisation de notre CRM Hubspot. Au-delà de la super connaissance technique, c'est aussi une vision stratégique pour récupérer du business endormi."

Thierry

CEO de Numericoach

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"Kops a été un véritable atout pour notre Komeet. Thomas & Maxime sont aussi des personnes avec qui il est particulièrement agréable de travailler"

Malcolm

CMO de Komeet

Lire l’étude de cas

"Bravo à la team Kops pour son sérieux, sa réactivité et pour être aussi méthodique pour notre optimisation HubSpot 🙌 Un plaisir de travailler avec vous !"

Benoît

CMO de Septeo Education

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"On a multiplié notre CA par 10. Sans la structuration de nos process sur l'ensemble du cycle de vie, on n'aurait pas pu absorber cette croissance.

Timothée

CMO de Volubile

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“On a triplé notre ARR en confiant la gestion de notre CRM à Kops et c’était la meilleure décision à prendre”

Christian

Co-founder et CEO de Scalezia

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Ils en parlent mieux que nous

Kops a été un véritable atout pour notre entreprise, pendant toute la durée de notre collaboration avec eux. Problématiques Inbound, Outbound, CRM, Growth Ops... ils sont toujours force de proposition pour mettre en place les solutions les plus adaptées et les plus génératrices de résultats. En dehors de ses qualités professionnelles, Thomas & Maxime sont aussi des personnes avec qui il est particulièrement agréable de travailler : à l'écoutes, volontaires, proactifs... c'est un plaisir de collaborer avec eux !

Alexandra Kolifrath

Lead Growth chez Komeet

Merci à Kops pour votre réactivité et votre disponibilité. J'ai su que je pouvais vous faire confiance dès le début. Merci pour cet accompagnement

Jonathan Lascar

CEO et Fondateur Kivala

Working with Kops Agency was a real turning point for our sales organization. We moved from scattered tools and unclear processes to a CRM that is clean, structured, and truly aligned with how we operate. Maxime and Thomas took the time to understand our constraints and priorities, and translated them into a CRM setup that is both intuitive and scalable. The delivery was fast, the communication clear, and their responsiveness (especially via WhatsApp) made the collaboration extremely smooth.

Hugo Bentz

CEO La Fraise

J'ai eu le plaisir de travailler avec Thomas dans le cadre d'une mission d'optimisation de notre CRM HubSpot. Son accompagnement a été déterminant pour nous aider à structurer efficacement notre CRM : on a revu ensemble notre manière de tracker les leads, mais aussi nos actions marketing & sales. Il nous a aidé dans la mise en place d'un scoring et dans la construction de reportings concrets pour mieux monitorer la performance de nos actions. Thomas connaît la plateforme sur le bout des doigts. C'est quelqu'un de très pédagogue et j'ai pu largement approfondir mes connaissance sur HubSpot grâce à lui. Encore un grand merci pour cet accompagnement de qualité !

Marie Cornen

Responsable Marketing de Perpetual

What impressed me most with Maxime and Thomas is their flexibility. We had plenty of technical challenges — connecting forms, customizing Attio, deciding which modules we really needed — and they always found the right solution 🙌 They didn't try to sell us everything, but focused on what was truly useful. Thanks to them, we now have a CRM that feels simple, efficient, and perfectly adapted to our business.

Loïc Sanchez

Fondateur En Immersion

J'ai rarement vu une entreprise aussi bien structurée et qui délivre autant de valeur que Kops. Merci pour l'implémentation HubSpot et votre accompagnement long terme.

Romain Jacon

CEO Flunter

Bravo à la team Kops pour son sérieux, sa réactivité et pour être aussi méthodique pour notre optimisation HubSpot 🙌 Un plaisir de travailler avec vous !

Benoit Favard

Responsable Marketing Septeo

Une équipe au top, ultra dispo, qui a donné bien plus que prévu dans la mission. Ils n’ont pas hésité à optimiser l’existant, même une fois la mission terminée, et continuent encore aujourd’hui à nous donner des conseils pertinents. Ils nous ont aidés à structurer entièrement notre CRM de A à Z. Aujourd’hui, toute notre gestion passe par Hubspot… et on fait +100% de croissance. Merci pour l’accompagnement 🙌

Florent Dal Ben-Salles

CEO Ades Bootcamp

We had a great experience working with Kops. They supported us perfectly in understanding our needs and built a fully tailored model adapted to our business on Attio. The team was also extremely responsive, with a very clear and well-organized project follow-up. Regular calls kept everything on track and ensured smooth communication throughout the process. Highly recommend working with them !

Leo Ahier

CEO chez Pepper

L’équipe Kops a beaucoup de patience, est très pédagogue et surtout donne de très bons conseils. Ils ont amenés des compétences techniques poussées pour faire évoluer notre CRM.

Charlotte Gunthner

Content & Marketing Lead chez Boost

Nous avons travaillé avec Kops Agency pour structurer proprement notre CRM et mettre en place des campagnes de nurturing réellement performantes, et les résultats ont été au rendez-vous.

Charles Gombert

Fondateur de Ezus

Nous avons fait appel à Kops pour optimiser l’utilisation de notre CRM. Toujours hyper réactif et avec des belles idées, je recommande vivement 👌🏼

Maxime Taurin

CEO Agence Galopins

Super accompagnement ! Que ce soit sur la qualité ou les délais de la mission. Kops nous a aidé a structurer la partie Tracking, Scoring, Cycle de vie du client et suivie des dashboards. Et ces modules font gagner un temps fou à nos commerciaux. Ça fait plaisir d'avoir un partenaire qui connaît aussi bien HubSpot !

Christian François

Co-fondateur Scalezia

Thomas nous a accompagné sur le paramétrage et l’optimisation de notre CRM Hubspot. Au-delà de la super connaissance technique qu'il a sur l'outil, c'est aussi une vision stratégique qu'il a su nous apporter pour récupérer du business endormi. Nous avons aussi adoré sa méthode de travail : communication tout au long du projet très active, consolidation et livrable fourni des changements effectués pour ne pas perdre le fil. Nous avons vraiment apprécié travailler avec Kops.

Thierry Vanoffe

CEO Numericoach

We needed a complete overhaul of our processes on Attio following the arrival of our first sales team at the beginning of 2026. Kops enabled us to put in place scalable processes to support our growth, tailored to the way Attio works. It was a real pleasure working with Thomas & Maxime!

Clémence Debeney

Responsable Marketing Paladin

Before working with Kops Agency we were stuck with messy spreadsheets and an unstructured sales process. The team quickly understood our needs and built a CRM that was simple, tailored, and efficient. I highly recommend Maxime and Thomas from Kops (thanks again for the reactivy on WhatsApp) !

Argi Etcheverry

CEO Perfect Moments

Si nous avions un besoin permanent de votre expertise, kops serait le candidat idéal. C'était un plaisir de travailler avec vous !

Velleyen Sawmy

Co-fondateur Arkel / Enepthys

Kops stood out for their flexibility, senior Attio expertise, and very responsive communication. The collaboration was highly professional, efficient, and easy to follow thanks to their clear explanations. We will definitely continue working with Kops as our RevOps/CRM partner and highly recommend them !!

Fati Mrani

Fondatrice Avekapeti

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Agence partenaire HubSpot certifié Platinium

Nous sommes une agence HubSpot certifiée. Ce qui assure une connaissance parfaite de HubSpot et des nouveautés, ainsi qu'un accès privilégié aux équipes HubSpot.